前回の記事「パソコンに入っていたほうが良いソフト5選」の中で「クラウド保存」という言葉を使いましたが、初めて聞く方にとってはイメージしにくいかもしれません。今回は、クラウド保存とは何か、どんなときに役立つのかを初心者の方にもわかりやすく解説します。

クラウド保存とは

クラウド保存とは、写真や書類などのデータを、自分のパソコンの中ではなく、インターネット上にある「データを預かってくれる倉庫」のような場所に保存しておく仕組みのことです。パソコンやスマホの中に置くデータは「実際に手元にある荷物」、クラウドに置くデータは「貸し倉庫に預けた荷物」とイメージするとわかりやすいかもしれません。預けた荷物は、パソコンからでもスマホからでも、必要なときにいつでも取り出せます。

クラウド保存でできること

1. パソコンが壊れてもデータが残る

パソコンの中だけにデータを置いていると、故障や誤操作で消えてしまったときに取り戻せません。クラウドにも同じデータを保存しておけば、パソコンが壊れても、買い替えたパソコンから同じデータをそのまま呼び出せます。

2. スマホやタブレットからも見られる

クラウドに保存した写真や書類は、同じアカウントでログインすれば、パソコンだけでなくスマホやタブレットからも確認できます。パソコンで撮った写真をスマホでもすぐに見返せるので、外出先で家族に見せたいときにも便利です。

3. 家族と写真や書類を共有できる

クラウド上のフォルダを家族と共有すれば、写真や動画をメールに添付する手間なく見せ合うことができます。お孫さんの写真をご家族みんなで見られるようにしておく、といった使い方も人気です。

代表的なクラウド保存サービス

パソコンやスマホには、あらかじめクラウド保存サービスが用意されています。代表的なものに、Windowsパソコンに標準搭載されている「OneDrive」（無料で5GBまで）、Googleアカウントがあれば誰でも使える「Googleドライブ」（Gmailやフォトと合わせて無料で15GBまで）、iPhoneをお使いの方向けの「iCloud」（無料で5GBまで）があります。まずは今お使いの機器に最初から入っているサービスから試してみるのがおすすめです。

使うときに知っておきたいこと

無料で使える容量には上限があるため、写真や動画をたくさん保存していると、ある日突然「容量がいっぱいです」という通知が届くことがあります。容量が足りなくなったら、古い写真を整理するか、有料プランへの変更を検討しましょう。また、クラウドはアカウントのパスワードさえ知られてしまうと中身を見られてしまうため、パスワードは他のサービスと使い回さず、しっかり管理することが大切です。

まとめ

クラウド保存は難しい専門知識がなくても使い始められる仕組みです。まずは大切な写真だけでも試しに保存してみると、その便利さを実感しやすいと思います。設定の仕方がわからない、自分にはどのサービスが合っているか知りたいという方は、鎌倉出張パソコン教室までお気軽にご相談ください。ご自宅で実際の画面を見ながら、わかりやすくご説明します。