「会計ソフトやクラウドを入れたいけれど、費用が気になる」「社員にパソコンをもっと使えるようになってほしいけれど、研修代が…」。そんな小さな会社やお店のために、国にはITの導入や社員の研修を後押しする補助金・助成金があります。
ただ、名前が難しく、毎年のように名称や条件が変わるため「結局どれを使えばいいの？」となりがちです。この記事では、ITを進めたい事業所さまが知っておきたい2つの制度を、できるだけやさしく解説します。
- ITツールを入れたい →「デジタル化・AI導入補助金」（旧：IT導入補助金）
- 社員にITを学んでもらいたい →「人材開発支援助成金」
※この記事は2026年9月時点の情報です。条件や締切は変わることがあるため、申請前に必ず公式の最新情報をご確認ください。
そもそも「補助金」と「助成金」は何が違う？
どちらも「返さなくてよいお金」ですが、性格が少し違います。
| 補助金 | 助成金 | |
|---|---|---|
| 主な担当 | 経済産業省など | 厚生労働省 |
| もらえるかどうか | 審査があり、採択されないこともある | 要件を満たせば原則として受け取れる |
| 申請できる時期 | 公募期間・締切が決まっている | 通年で受け付けているものが多い |
| 今回の例 | デジタル化・AI導入補助金 | 人材開発支援助成金 |
どちらにも共通する大切なルールがあります。それは、「先に買ってしまったもの・先に始めてしまった研修は、原則として対象にならない」ことです。使いたいと思ったら、まず手続きの順番を確認しましょう。
① ITツールを入れるなら「デジタル化・AI導入補助金」（旧IT導入補助金）
以前から「IT導入補助金」として知られていた制度が、2026年度から「デジタル化・AI導入補助金」という名前に変わりました。中小企業や小規模事業者（個人事業主を含む）が、業務を効率化するソフトやクラウドサービスを導入する費用の一部を補助してくれます。
どんなものに使える？
- 会計・受発注・勤怠管理・顧客管理などのソフトウェア
- クラウドサービスの利用料（最大2年分）
- 導入時の設定や使い方の説明などのサポート費用
- パソコン・タブレット・レジなどのハードウェア（原則として「インボイス枠」の場合のみ）
いくら補助される？（主な申請枠）
| 申請枠 | 補助額 | 補助率 |
|---|---|---|
| 通常枠 | 5万円〜450万円 | 原則1/2（条件により2/3） |
| インボイス枠（インボイス対応類型） | 〜350万円 | 2/3〜4/5など |
| セキュリティ対策推進枠 | 5万円〜150万円 | 1/2（小規模事業者は2/3） |
申請前に知っておきたいポイント
- 自分ひとりでは申請できません。事務局に登録された「IT導入支援事業者」（ソフト会社や販売店）と一緒に申請します。先に好きなソフトを買って、後から申請することはできません。
- 「gBizIDプライム」というアカウントが必要です。取得に時間がかかることがあるので、早めに準備しましょう（取り方は「GビズIDとは？gBizIDプライムの取り方と最新の変更点」で解説しています）。
- 「SECURITY ACTION」の宣言（情報セキュリティ対策に取り組む自己宣言）も必要です。
- 審査があります。2026年の3次締切分の採択率は約44％と公表されており、「出せば通る」ものではありません。
- 2026年は複数回の締切が設けられています。次回以降の日程は公式サイトで最新情報をご確認ください。
② 社員のIT研修なら「人材開発支援助成金」
厚生労働省の「人材開発支援助成金」は、事業主が従業員に仕事に必要な訓練を受けさせたとき、その研修費用と研修中の賃金の一部を助成してくれる制度です。雇用保険に加入している事業所が対象です。
いくつかのコースがありますが、ITに関係が深いのは次の2つです（金額は中小企業の場合）。
| コース | どんな研修？ | 経費の助成率 | 賃金の助成（1人1時間） |
|---|---|---|---|
| 人材育成支援コース | 仕事に必要な専門的な知識・技能の研修（10時間以上） | 45％（正社員の場合） | 800円 |
| 事業展開等リスキリング支援コース | DX（デジタル化）や新しい事業に必要な知識・技能の研修（10時間以上） | 75％ | 1,000円 |
とくに「事業展開等リスキリング支援コース」は助成率が高い一方、令和8年度（2027年3月まで）の期間限定の制度とされています。検討している事業所さまは、早めの準備がおすすめです。
申請前に知っておきたいポイント
- 研修を始める6か月前〜1か月前までに「計画届」を提出する必要があります。研修が終わってから申請することはできません。
- 研修は10時間以上が目安です（コースにより条件が異なります）。
- 「パソコンを使って初歩的な操作をするだけ」の研修や、どの仕事にも共通する一般的な内容は、対象外になることがあります。自社の業務に直結した内容にすることが大切です。
- 研修の後、実施状況の確認や報告が求められる場合があります。
結局、どちらを使えばいい？
| やりたいこと | 使える制度 |
|---|---|
| 会計ソフトやクラウドを入れて事務作業を減らしたい | デジタル化・AI導入補助金 |
| インボイス対応のためにソフトやレジを入れたい | デジタル化・AI導入補助金（インボイス枠） |
| 社員にExcelなどを業務で使いこなしてもらいたい | 人材開発支援助成金 |
| 新しいツールを入れて、社員に使い方を覚えてもらいたい | 両方の組み合わせを検討 |
「ツールを入れたのに、誰も使いこなせない」というのは、よくある失敗です。ツールの導入と社員の研修はセットで考えると、IT化がうまく進みやすくなります。
鎌倉出張パソコン教室でお手伝いできること
当教室では、鎌倉・大船・湘南エリアの事業所さまへ出張し、御社のパソコンと実際の業務データを使った研修を行っています。人材開発支援助成金の活用をお考えの場合は、次のようなお手伝いができます。
- 御社の業務に合わせた、10時間以上の研修カリキュラムの作成（助成金の対象になりやすい「業務に直結した内容」で組み立てます）
- 計画届に必要な研修の内容・時間割・講師などの資料のご用意
- 研修の実施と、受講記録などの研修側の書類づくり
- デジタル化・AI導入補助金を使う場合の、ツール選びのご相談や見積もり内容のチェック、導入後の使い方研修
なお、助成金の申請書類の作成・提出の代行は、社会保険労務士の業務です。申請手続きは事業主さまご自身、または顧問の社労士さんにお願いしており、当教室は「研修の中身」の面から連携してサポートします。また、助成金が支給されるかどうかは労働局の審査によって決まります。
「うちの研修は助成金の対象になりそう？」「何から始めればいい？」といった段階のご相談も歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください。
まとめ
- ITツールの導入には「デジタル化・AI導入補助金」（旧IT導入補助金）。IT導入支援事業者と一緒に申請し、審査があります。
- 社員のIT研修には「人材開発支援助成金」。研修開始の6か月前〜1か月前までに計画届を出すのがポイントです。
- どちらも「先に買う・先に始める」と対象外になるので、まずは順番の確認から。
制度の詳しい内容は、厚生労働省の人材開発支援助成金のページや、デジタル化・AI導入補助金の公式サイトでご確認いただけます。