パソコンによる情報共有は時間や場所を選ばず

情報共有にはいろいろな方法があります。昔から行われてきたのは朝礼です。月曜日の朝に全員事務所に集まって上司から連絡事項があって、その後、課・係・チームなりに１週間の行動計画などを共有していました。もちろん、今でもされているところはあると思います。
また、掲示板を使うところも多いでしょう。特に本社からの通達などを掲示板に貼っておけば皆の目に止まるでしょう。
しかし、今は昔、テレワークが進む中で、情報共有は難しくなってきています。特に、先に挙げたような習慣が一番しっくり来ると思ってしまうと、パソコンに入力するのが大変面倒に感じることがあります。
また、現在の職場では、パートタイムの人や、出向の人など人の出入りが激しい場合、皆が一同に集まることは難しいのですが、その時に集まった人だけで情報共有してしまう癖が抜けきらず、「聞いていない」などのトラブルが起こってしまいます。
パソコンやスマホなどで情報共有することは技術的には難しくありません。問題は、IT機器による情報共有に慣れなくて踏み切れない「変革を嫌う慣習」です。
しかし、昨今言われているDX化の取っ掛かりとしては「ITによる情報共有」が一番最適なのです。
もし、言った言わないなどの情報齟齬がある場合はご相談ください。